Η ύπαρξη αυτής της διαδικασίας είναι θεμελιώδης για την προληπτική αντιμετώπιση περιστατικών, όπως πυρκαγιά ή σεισμός. Η διαδικασία αυτή μπορεί να επανεξετάζεται τακτικά μέσω ασκήσεων εκκένωσης, ώστε να ελεγχθεί η ετοιμότητα των εργαζομένων σε περίπτωση έκτακτου συμβάντος.